http://www.aoaob.com 奥奥比网络致力于在网络领域为以网络设计和开发的广大人员提供教程资讯 zh-cn aoaob.com Fri, 30 Jul 2010 13:16:30 +0800 http://www.aoaob.com/Article_442.html 我们有时需要在Excel中调取其他数据库的数据，并且希望其他数据库数据改变时，Excel中调取的数据也随之动态改变。下面介绍在Excel中通过“新建数据库查询”(Microsoft Query)的方法来实现动态链接数据库。 您在Excel中第一次使用“新建数据库查询”查询数据时，如果系统未安装Microsoft Query，系统会提示您安装。 一、Excel链接vfp数据库 vfp Mon, 1 Oct 2007 23:16:43 +0800 http://www.aoaob.com/Article_441.html 省教育厅派专家组进行某校检查学生考试试卷，专家组拟对总体进行抽样调查，对学校某班的全体同学随机抽取25名作为调查样本。为了保证结果的非人为性，采用Excel帮助专家组做出抽查的结果。 抽样分析工具以数据源区域为总体，从而为其创建一个样本。当总体太大而不能进行处理或绘制时，可以选用具有代表性的样本。如果确认数据源区域中的数据是周期性的，还可以对一个周期中特定时间段中的数值进行采样。也可以 Mon, 1 Oct 2007 23:16:39 +0800 http://www.aoaob.com/Article_440.html 某化工反应过程，每隔2分钟对系统测取一次压力数据。由于反应的特殊性，需要考察每8分钟的压力平均值，如果该压力平均值高于15MPa，则认为自属于该平均值计算范围内的第一个压力数据出现时进入反应阶段，请使用Excel给出反应阶段时间的区间。 移动平均就是对一系列变化的数据按照指定的数据数量依次求取平均，并以此作为数据变化的趋势供分析人员参考。移动平均在生活中也不乏见，气象意义上的四季界定就 Mon, 1 Oct 2007 23:16:36 +0800 http://www.aoaob.com/Article_439.html 一、成绩统计表快速填写 现在，当完成考试成绩的录入工作后，你并不需要去借助函数或公式计算最高分、总分、平均分什么的，因为当前工作表窗口底部的状态栏中已经显示了平均值(即平均分)、计数、求和这三个数值，如图1所示，右击后可以从快捷菜单中选择最小值(最低分)、最大值(最高分)，虽然及格率、差分率、优分率在这里无法直接体现出来，但只要通过简单的排序和计算就可以完成。 图1这 Mon, 1 Oct 2007 23:16:34 +0800 http://www.aoaob.com/Article_438.html Office Excel 2007 有新的外观，新的用户界面 (UI) 用简单明了的单一机制取代了 Excel 早期版本中的菜单、工具栏和大部分任务窗格。新的用户界面旨在帮助您在 Excel 中更高效、更容易地找到完成各种任务的合适功能、发现新功能并且效率更高。 本文适用于希望在 Office Excel 2007 中快速找到自己熟悉的命令的有经验的 Excel 2003 用户(技术支持 Mon, 1 Oct 2007 23:16:29 +0800 http://www.aoaob.com/Article_437.html 我们通常用Excel建立图表来分析相关的数据。当同一个数据中有多个系列时，我们希望不同的系列使用不同的图表类型，也就是使用不同类型的图表来表达同一数据源的不同数据。对于这个要求，我们只要稍加修改就可以了。 1、启动Excel，打开相应的工作簿文档。 2、按照常规的做法，建立一份图表(如图1)。 3、在图表的“绘图区”中，用鼠标单击某个序列的图表(如“利润”，参见图2)。 Mon, 1 Oct 2007 23:16:26 +0800 http://www.aoaob.com/Article_436.html “鸡兔问题”是一道古典数学问题，源自我国古代四、五世纪的数学著作《孙子算经》。算经卷下第三十一题为：“今有雉、兔同笼，上有三十五头，下有九十四足。问雉、兔各几何?”原著的解法为：“上署头，下置足。半其足，以头除足，以足除头，即得。”具体解法即：分别列出总头数(35)和总足数(94)，总足数除以二，再减去总头数(94÷2-35)，得到兔数为12，总头数减去兔数35-12得到鸡数为23。 鸡 Mon, 1 Oct 2007 23:16:24 +0800 http://www.aoaob.com/Article_435.html 为了提高速度，可能需要多人同时处理一张Excel表格。Excel2007为了满足这种需求，为我们提供了“共享工作簿”的功能。通过这个功能，我们可以通过网络将一个Excel文件共享的同时供多人同时编辑这个工作薄。而且在编辑的同时，Excel会自动保持信息不断更新。 在一个共享工作簿中，用户可以输入数据、插入行和列以及更改公式等，甚至还可以筛选出自己关心的数据，保留自己的视窗。而且在多人同 Mon, 1 Oct 2007 23:16:19 +0800 http://www.aoaob.com/Article_434.html 在Excel工作表中，我们经常会将一个单元格或区域中的数据复制到另一位置。实现复制Excel表格数据的方法有许多种，最基本的是采用“编辑”菜单或鼠标右键中的复制/粘贴命令，或者使用快捷键Ctrl+C和Ctrl+V。其实，还有一种鲜为人知的方法，让我们可以用最省时省力的操作来实现数据的快速复制。下面通过实例向大家介绍这一技巧。 1.例如，我们要将如图1所示的A13:E21中的内容复制到A1 Mon, 1 Oct 2007 23:16:15 +0800 http://www.aoaob.com/Article_433.html 我的日常工作中一直使用着EXCEL电子表格，从来没有发生过问题，可有一次一位朋友拿来一个XLS格式的文件，说在他的电脑上双击可以打开用EXCEL程序打开，但打开的页面是空白的，其实这个文档中是有内容的，让我看看，于是我在自己的电脑上试验，结果没有任何问题，为了保险，我又另存了一份，朋友拿回去后，还是这样的问题，同时发现好多XLS格式的文件都出现了这样的问题，看来是他的电脑有问题了，没有 Mon, 1 Oct 2007 23:16:13 +0800 http://www.aoaob.com/Article_432.html 一、 每页都显示标题行 在Excel 2007中可以打开或关闭表格标题行。如果打开表格标题行，我们在翻页查看时就会每页都显示标题行。 1、如果是原有的在Excel 2000或Excel 2003创建的表格，利用Excel 2007打开后，单击“插入”选项卡，在展开的“表”控件组中单击“表格”，出现“创建表”对话框时，勾选“表包含标题”，最后单击确定按钮(如图1)。这样会又在Sheet Mon, 1 Oct 2007 23:16:09 +0800 http://www.aoaob.com/Article_431.html Excel2007用起来还不是很顺手，感觉还是用以前的版本习惯，笔者今天教你设置一下，适应以前的操作习惯。 招式一：把“快速访问工具栏”请下来。 设置方法如下：点击Office按钮在下拉菜单右下方点击“Excel选项”出现Excel选项界面如(图一)所示： 图一 点击左面“自定义”栏，在右面会出现“自定义快速访问工具栏”设置界面如(图二)所示： Mon, 1 Oct 2007 23:16:05 +0800 http://www.aoaob.com/Article_430.html Excel编辑一份表格并不困难。但我们也希望编辑出来的表格得美观漂亮吧？没说的，现在咱们就来为我们的表格美美容，让咱们的表格也变得漂亮起来。 1.更改默认表格线颜色 默认情况下，单元格的边线总是那种灰色的细点线。时间长了，就会有“审美疲劳”现象。咱们可以换换给这边框线重新换种颜色。 点击菜单命令“工具→选项”，打开“选项”对话框，点击“视图”选项卡。在下方的“网格线颜色”下拉列表中， Mon, 1 Oct 2007 23:16:03 +0800 http://www.aoaob.com/Article_429.html Excel做几十、几百行的表格很平常。看下部的数据时看不到表格的标题行，让人搞不清每一列的天文数字究竟代表什么意思。而且正常打印输出时，只有第一页能打印出标题行，其余各页则是光秃秃的，单独看后几页内容又让人不知所以然。我们看怎么解决这种问题。 一、让每一页都显示标题行 单击表格标题行下边那行最前端的单元格，单击“窗口”菜单→拆分，这时表格会被分割线分成上下两部分，第一部分显示为标题行 Mon, 1 Oct 2007 23:16:00 +0800 http://www.aoaob.com/Article_428.html 在使用Excel 2003处理工作表数据时，有时需要对照另外一个工作表的数据进行操作，以便做到心中有数。如在两个工作表间调试公式时，最好能同时看到另外那个工作中的数据。只要找出Excel 2003自带的“监视窗口”工具就能轻松解决这个难题。 1、单击菜单栏“视图”→工具栏→监视窗口，打开“监视窗口”对话框(如图1)，单击“添加监视”按钮，使用鼠标在“进货”工作表中拖选中准备添加的单元格， Mon, 1 Oct 2007 23:15:56 +0800 http://www.aoaob.com/Article_427.html 由于工作的原因，我经常长时间地与EXCEL工作表打交道。我记得TM的底端有一个随时间变换的温馨小秘书提示语。咱能不能给咱的Excel也加这么类似的提示语呢？咱是老师，那就每小时自动变换一次名言警句怎么样？ 实现效果是每小时在指定的单元格中显示一条名言警句，随时间自动变换，每小时一次，24小时不间断。实现的方法说起来也比较容易。 第一步：我们要搜集24条名言警句，把它们依次放在Sheet Mon, 1 Oct 2007 23:15:54 +0800 http://www.aoaob.com/Article_426.html 笔者所在单位今年实行了全国计算机应用等级考试，根据晋升职务级别的不同，考生可选择2至4个模块应试。每个考生具有唯一的档案号，同一次考试合格1个及以上模块者，取得1个合格证书，合格证标注了考生合格的模块。 假如考生刘XX合格1科，有1科的合格证，考生王XX合格了3科，也同样取得了一个合格证书，合格证显示了合格的3个模块（图1）。为方便查询及便于考生领证签名，需要将图1中相同档案号考生的合 Mon, 1 Oct 2007 23:15:52 +0800 http://www.aoaob.com/Article_425.html 下划线经常出现在调查或问卷中，用来指示需要填写内容的位置。在Excel中我们可以先在单元格中添加空格，然后再选中空格，单击“格式”工具栏上的“下划线”按钮来制作这种“填空型”下划线，但或许朋友们曾经遇到这种情况：当下划线后没有其他字符时，如果输入焦点转向了其它单元格，刚才还显示的最后一部分下划线就消失了，双击单元格使其重新处于内部编辑状态，下划线会再次出现，但回车后又重新隐藏，而且始终不能 Mon, 1 Oct 2007 23:15:48 +0800 http://www.aoaob.com/Article_424.html 当需要打印Excel图表时，可以直接选中图表，然后使用“文件|打印”命令进行打印，也可以直接单击工具栏中的“打印”按钮。而如果不想打印图表，只想打印图表以外的其它区域，则可以选中这些区域，然后使用“文件|打印”命令打开“打印”对话框，在“打印内容”下面选中单选框“选中区域”，再单击“确定”进行打印。 这是比较简单的情况，当工作表比较庞大，而图表以外的数据区域又不相邻时，使用上述方法打印 Mon, 1 Oct 2007 23:15:44 +0800 http://www.aoaob.com/Article_423.html 在一个Excel工作表中，通常会包含许多类型的数据，诸如文本、数值、货币、日期、百分比等等，而有时会需要从这些不同类型的数据中只选中某种类型的数据，例如文本，然后对其进行删除、填充、锁定或修改格式等操作。本文要介绍的就是如何在Excel中实现只选中包含文本的单元格。 具体操作步骤如下。 方法一：使用“定位条件” 1.按F5键，或选择菜单命令“编辑|定位”(也可按快捷键Ctrl+G)， Mon, 1 Oct 2007 23:15:42 +0800 http://www.aoaob.com/Article_422.html 筛选唯一值和删除重复值是两个紧密相关的任务，这是因为所显示的结果是相同的：一个唯一值的列表。但它们差别仍很大：筛选唯一值时，将临时隐藏重复的值，但删除重复值时，则会永久删除重复值。 重复值是行中的所有值与另一个行中的所有值完全匹配的值。重复值是由单元格中显示的值确定的，它不必是存储在单元格中的值。例如，如果不同的单元格中有相同的日期值，一个格式为“3/8/2006”，另一个的格式为“Ma Mon, 1 Oct 2007 23:15:40 +0800 http://www.aoaob.com/Article_421.html 若要通过复杂的条件 (条件：为限制查询结果集中包含的记录而指定的条件。例如，以下条件用于选择 Order Amount 字段的值大于 30,000 的记录：Order Amount > 30000。)来筛选单元格区域，请使用“数据”选项卡上“排序和筛选”组中的“高级”命令。“高级”命令的工作方式在几个重要的方面与“筛选”命令有所不同。 ·它显示了“高级筛选”对话框，而不是“自动筛 Mon, 1 Oct 2007 23:15:39 +0800 http://www.aoaob.com/Article_420.html 这段时间在VS 2003 的WebForm 方式下对Excel 进行操作，遇到一个最为头疼的问题就是对Excel操作完毕后Excel不能够正常关闭，系统退出后，Excel总是驻留在内存中。但是这段代码放到WinForm的程序中又没有问题。在网上进行了查找也没有找到有效可行的办法。经过无数次的尝试，终于解决如下： 原来书写如下： 以下是引用片段： privateE Mon, 1 Oct 2007 23:15:38 +0800 http://www.aoaob.com/Article_419.html 对Excel数据进行排序是数据分析不可缺少的组成部分。您可能需要执行以下操作：将名称列表按字母顺序排列;按从高到低的顺序编制产品存货水平列表，按颜色或图标对行进行排序。对数据进行排序有助于快速直观地显示数据并更好地理解数据，有助于组织并查找所需数据，有助于最终做出更有效的决策。 注释 若要查找某个单元格区域或某个表中的上限或下限值(如前 10 名或后 5 个销售额)，可以使用自动筛选或条 Mon, 1 Oct 2007 23:15:37 +0800 http://www.aoaob.com/Article_418.html 使用Excel条件格式可以帮助您直观地查看和分析数据、发现关键问题以及识别模式和趋势。 了解有关条件格式的详细信息 在分析数据时，您经常会问自己一些问题，如： ·在过去五年的利润汇总中，有哪些异常情况? ·过去两年的营销调查反映出哪些倾向? ·这个月谁的销售额超过 ￥50,000? ·雇员的总体年龄分布情况如何? ·哪些产品的年收入增长幅度大于 10%? ·在大一新生中 Mon, 1 Oct 2007 23:15:33 +0800 http://www.aoaob.com/Article_417.html 厌烦了Excel单元格那一成不变的平面填充样式了吗？制作凹凸不平有点立体效果的电子表格来换换口味吧。如图1所示。 先来个的简单的。如图2所示。相邻行之间显示凹凸效果。 具体过程是：先选中图示区域A1:H12单元格，然后点击功能区“开始”选项卡中“字体”功能组中“填充颜色”按钮右侧的小三角形，然后在“主题颜色”列表中选择“白色，背景1，深色15%”，如图3所示，将 Mon, 1 Oct 2007 23:15:26 +0800 http://www.aoaob.com/Article_416.html Excel是目前使用比较广泛的数据管理分析软件，其强大的内置函数几乎无所不能，但由于许多用户不知道函数的作用，不熟悉函数使用的格式，即使用错了，也不知错在哪里。Excel 2002/2003帮助我们解决了许多这方面的问题，与Excel 2000及以前的版本相比，其提供的智能公式功能将引领我们进入它的函数世界，轻松让你成为Excel的使用高手，从而可以更加方便快捷地满足我们日常办公的需要。 Mon, 1 Oct 2007 23:15:23 +0800 http://www.aoaob.com/Article_415.html Excel 2007中若要汇总和报告多个单独工作表的结果，可以将每个单独工作表中的数据合并计算到一个主工作表中。这些工作表可以与主工作表在同一个工作簿中，也可以位于其他工作簿中。对数据进行合并计算就是组合数据，以便能够更容易地对数据进行定期或不定期的更新和汇总。 例如，如果您有一个用于每个地区办事处开支数据的工作表，可使用合并计算将这些开支数据合并到公司的开支工作表中。这个主工作表中可以 Mon, 1 Oct 2007 23:15:22 +0800 http://www.aoaob.com/Article_414.html 　　对来自多个Excel工作表中的数据进行合并计算后，可能需要更改对数据进行合并计算的方式。例如，可能要添加新的地区办事处的工作表，或删除不再存在的部门的工作表，或更改带有三维引用 (三维引用：对跨越工作簿中两个或多个工作表的区域的引用)的公式。 对来自多个Excel工作表中的数据进行合并计算后，可能需要更改对数据进行合并计算的方式。例如，可能要添加新的地区办事处的工作表，或删 Mon, 1 Oct 2007 23:15:20 +0800 http://www.aoaob.com/Article_413.html 可以在一个Excel单元格中、同时在多个Excel单元格中活和在多个工作表 (工作表：在 Excel 中用于存储和处理数据的主要文档。也称为电子表格。工作表由排列成行或列的单元格组成。工作表总是存储在工作簿中。)中输入数字(带有或不带有自动设置小数点)、文本、日期或时间。 要点 工作表可能受到您或其他人的保护，以防止数据意外更改。在受保护的工作表中，您可能选择多个单元格来查看数据，但是您 Mon, 1 Oct 2007 23:15:15 +0800