http://www.aoaob.com 奥奥比网络致力于在网络领域为以网络设计和开发的广大人员提供教程资讯 zh-cn aoaob.com Fri, 30 Jul 2010 12:58:41 +0800 http://www.aoaob.com/Article_403.html 可能很少朋友能够注意到，我们平时使用的Word、Excel都提供了非常强大的“超强纠错”功能，如果能够在日常工作中用好这个功能，相信一定能够大大提高自己的工作效率。本文以Office 2007为例进行讲解： 一、Word 2007的错误提示 从严格意义上来说，Word应该是属于舶来品，但Word提供的语法校对功能一直非常好用，而Word 2007更是对这方面的功能作出进一步的改进，特别 Mon, 1 Oct 2007 23:11:43 +0800 http://www.aoaob.com/Article_402.html 邮件合并算得上是Word中很有帮助的一项特性，而很多人都还没有使用过它，因为他们都不知道应该如何操作。它听起来似乎有些陌生难懂，但实际上是非常简单易用的。这篇文章我们就将讲述一下关于微软的Word 2007中的邮件合并功能，并说说如何使用它。 邮件合并功能的目的旨在加速创建一个文档并发送给多个人的过程，它甚至还能够自定义名字、地址以及其它的一些详细情况。 首先你需要做的事就是在Word Mon, 1 Oct 2007 23:11:40 +0800 http://www.aoaob.com/Article_401.html 对于Windows用户来说，使用最广泛的应用程序也许就是微软的Word。我每天都会使用到它，而自从我升级到Office 2007之后，我偶然间发现了一些新的使用技巧，让我的体验感觉更好。Word 2007与之前的版本相比有了很大的不同，因此它确实需要一些时间去适应它。因此，我决定将我发现的一些技巧与大家进行一番分享。 将Ribbon最小化 Office 2007界面上最大的变化就是使用 Mon, 1 Oct 2007 23:11:38 +0800 http://www.aoaob.com/Article_400.html 1、使用空格键完成缩进 对于中文输入，典型的格式使每段的开始空出两个汉字的距离，许多初学者，往往是用空格键来完成汉字的缩进，这是不正确的。因为对于不同的字体，其空格宽度也不尽相同很难使用固定的空格来实现正好两个汉字的缩进。另外在进行增删文字之后也极易造成所近距离得混乱。应该使用拖动缩进标志的方法来实现文字的缩进，按着Alt键的同时拖动可以实现缩进距离的微调。当然最好的方法还是使用Word Mon, 1 Oct 2007 23:11:35 +0800 http://www.aoaob.com/Article_399.html 在Word文档中，我们可以给文档的页面、文本、图形对象或者图片添加边框、设置边框，以达到美化文档或者与文档中其它元素相区别的目的。在Word 2007中，我们可以很轻松地做到这一点。 一、设置页面边框 默认情况下，Word文档的页面是没有边框的。需要我们手工添加。点击功能区“页面布局”选项卡，然后点击“页面背景”功能组中的“页面边框”命令，如图1所示。打开“边框和底纹”对话框，点击“页 Mon, 1 Oct 2007 23:11:34 +0800 http://www.aoaob.com/Article_398.html 随着网络的普及，越来越多的喜欢在网络上看新闻、读小说，或者浏览一些博客文章。然而，在阅读浏览时，时常会碰到一些生僻的字。查字典固然是一个好办法，不过不知道拼音查起来也不太容易。 其实，大家也可以通过Word 2003中的拼音指南功能来认识生字，不过操作起来比较麻烦，首先选择汉字文本，然后执行“格式”→“中文版式”→“拼音指南”。 Word 2007则改进了拼音指南功能，增加了快捷方式， Mon, 1 Oct 2007 23:11:30 +0800 http://www.aoaob.com/Article_397.html 作为教师，经常会整理一些从网上下载的资料，并制作成试卷。有一次，一位朋友从网上另存了一个试卷的网页文本，有很多手动换行符，而且有答案。想把这个试卷让学生做一遍，当然不需要答案，还要在每个选择题的前面加上一个括号，用来让学生填上答案。如果一个个地修改，要花费很多时间。能不能想一个办法，快速地将这些问题都解决呢？当然有办法了，用“查找/替换”功能。 把不必要的手动换行符去掉 在Word Mon, 1 Oct 2007 23:11:27 +0800 http://www.aoaob.com/Article_396.html 在wps2000 中可以轻松地插入国际音标和汉语拼音，但是利用它输入的汉语拼音和国际音标只能够在WPS2000中打印输入，无法到别的软件中进行再编辑。同时尽管Word XP具有符号插入的功能，但是无论如何都找不到国际音标和汉语拼音，不过，只要我们善用一些外部资源，还是可以解决这个问题的。 1、插入国际音标 在中国金山公司的金山词霸是可以显示音标的（其MINI版也有该功能），它本身就自带 Mon, 1 Oct 2007 23:11:25 +0800 http://www.aoaob.com/Article_395.html 用Word编辑文档时，可以轻松地做出修订和批注并查看它们。默认情况下， Microsoft Office Word 2007 使用批注框显示删除内容、批注、格式更改和已移动的内容。如果要查看所有嵌入式修订，可以更改设置以便按需要的方式显示修订和批注。 批注框显示格式更改、批注和删除内容。 注释 为了防止您不经意地分发包含修订和批注的文档，在默认情况下，Word 显示修订和批 Mon, 1 Oct 2007 23:11:24 +0800 http://www.aoaob.com/Article_394.html 您在同事发来的电子邮件中收到一篇Word文档。您可以基于它来制作所需的文档，于是您用新名称保存了它并根据您的需要进行修改。您从来没有注意到同事在原始文档中留下了批注，因为在您的副本中看不到它们。 现在您准备将文档传递给客户，但是您要发送给他们的是您的文档版本，而不是原始文档、同事的批注和您的更新的大杂烩。 或者，您使用了 Microsoft Office Word 2007 中的修订功 Mon, 1 Oct 2007 23:11:22 +0800 http://www.aoaob.com/Article_393.html 您可使用Word文档保护来限制审阅者可对您的文档进行修订的类型。 让审阅者插入批注和修订 1、在“审阅”选项卡上的“保护”组中，单击“保护文档”，然后单击“限制格式和编辑”。 2、在“保护文档”任务窗格中，“格式设置限制”下，选中“限制对选定的样式设置格式”复选框，然后单击“设置”来指定审阅者可应用或更改哪些样式。 3、在“编辑限制”下，选中“仅允许在文档中进行此类编辑 Mon, 1 Oct 2007 23:11:20 +0800 http://www.aoaob.com/Article_392.html 　　快捷键能够让使用 Word 更加得心应手。我们可以通过快速地执行一个命令来提高工作效率，而不用在菜单或者各种对话框中费力的寻找各种功能都放置在哪。Word 2007 中的快捷键与早期版本的 Word 大部分都非常相似，但是，在 Word 2007 中你可以自定义快捷键！ 你或许想要改变默认的快捷键设置，以使其更符合自己的使用习惯或者更好记忆；又或许，你考虑增加一个目前默认设 Mon, 1 Oct 2007 23:11:19 +0800 http://www.aoaob.com/Article_391.html 作为Office 2007主要组件之一的Word 2007，图像处理功能比以前版本增加了很多，今天我们就来看看有那些亮点： 一、图片插入就能旋转： 在Word 2003中插入的图像是不能直接旋转的，需要利用“图像放倒法”（旋转90度）、改变图片环绕方式法（改为非嵌入式）或分解图片法（添加分解图片按钮）等曲线救国方式才能实现。而如今在Word 2007中插入的图片就带“自由旋转控制点”，也 Mon, 1 Oct 2007 23:11:16 +0800 http://www.aoaob.com/Article_390.html 　　只要大家安装了Office 2007，就可以在Word 2007中将撰写完成的日志直接发布到Windows Live Spaces(以下简称Live Spaces)。无需登录空间的最安全的发布方法就在你眼前，何不试试呢? 在网络连接情况下，单击Word 2007中的Office 按钮■，在弹出的下拉菜单中选择“新建”命令，选择“其他文档”选项卡中的“新博客文章”，再单击“确 Mon, 1 Oct 2007 23:11:12 +0800 http://www.aoaob.com/Article_389.html 为了迎接上级检查和规范档案管理，学校决定将档案室的所有档案都重新归档整理，如每位教师的业务档案的档案盒标签就要求统一打印成如下图样子。二百多个标签如果直接在WPS或Word中利用表格完成，将是非常麻烦的事，为了快速完成这项任务，我们找到了Word 2003中久未使用的“邮件合并”功能。 图1 1、从计算机中找出原来输入的教职工情况登记表、工资表等存有全校教职工姓名的Exc Mon, 1 Oct 2007 23:11:09 +0800 http://www.aoaob.com/Article_388.html 微软发布有Microsoft Office Word、Excel 和 PowerPoint 2007 文件格式兼容包来支持office2000、officexp、office2003来打开、编辑、修改office2007的文档。 下载地址: http://www.mydown.com/soft/utilitie/formattransfer/452/408452.shtml 下载这个 Mon, 1 Oct 2007 23:11:04 +0800 http://www.aoaob.com/Article_387.html 由于工作原因，需要在Windows XP批量添加、设置一次性计划任务。按照正常的思路是先打开控制面板，依次点击“性能和维护”→“任务计划”，再双击“添加任务计划”一个个地进行制定。不过，由于数量实在繁多，因此只好打消此念头，而打算通过命令行批量添加任务计划。在Windows XP的帮助文件，查阅一下，一次性计划任务的命令行格式为：schtasks /create /tn TaskName Mon, 1 Oct 2007 23:11:02 +0800 http://www.aoaob.com/Article_386.html 　　Word 2007的查看和阅读功能作了一些改进，因此您可能在使用中发现一些异常之处。比如发现点和箭头、阅读版式视图出问题等。请看这些常见问题是如何解决的。 在文档中发现点和箭头 症状 在文档中，您发现应为空格的位置变成了点，应为制表符的位置变成了箭头，还发现其他不想要的字符。如下图： 原因 当您在 Word 中显示格式标记时这些符号即为可见。 解决方案 隐藏格 Mon, 1 Oct 2007 23:10:59 +0800 http://www.aoaob.com/Article_385.html 　　Word 2007中如何隐藏或显示文本的格式标记？与之前的Office 版本相比有不同之处，请看本文的讲解。 显示或隐藏格式标记 在“开始”选项卡上的“段落”组中，单击“显示/隐藏”。 “显示/隐藏编辑标记”按钮不关闭所有的格式标记 如果选择始终显示特定的标记(例如段落标记或空格)，“显示/隐藏编辑标记”按钮不会隐藏所有的格式标记。 关闭选中的格式标记 1、单击 Mon, 1 Oct 2007 23:10:58 +0800 http://www.aoaob.com/Article_384.html 　　使用Word时很多人都对繁琐的页码操作感到无助，而巧用Word中的公式，就能实现智能的页码编辑，页码数不但能随着文字的多少而自动的增减，而且还能被组合出多种页码效果。很方便，实用! 效果图：自动的显示当前的页码，并且能随着你文档的页数的增加改变。(图1) 步骤一：单击“选项卡”中的“文件”“页眉页脚”在页脚创建“(第页，共页)”的字样，并把它设置为居中。(图2) Mon, 1 Oct 2007 23:10:56 +0800 http://www.aoaob.com/Article_383.html 作为Microsoft Office 2007套件的一个部分，Word 2007有许多内置的特性能够让你的文档增色许多。而其中最常见到却相当实用的就是它的目录就是表格形式的。在Word 2007中创建和设计表格样式与在Word 2003中的操作有所不同，但你却会发现更容易得多。 创建一个表格 要在Word 2007中创建一个表格，可以选择“插入”选项卡，如图1所示。 Mon, 1 Oct 2007 23:10:54 +0800 http://www.aoaob.com/Article_382.html Word与Excel一样，历经近20年的发展，从一款人人皆知的著名软件。下面您将看到从Word 1.1到Word 2007的多个版本，相信里面也有您闻所未闻的版本。 相关文章：您不知道的Excel历史版本 Microsoft Word 1.1 Microsoft Word 1.1, OS/2 edition Microsoft Word 1.1, version 1 Mon, 1 Oct 2007 23:10:49 +0800 http://www.aoaob.com/Article_381.html 当你需要一些特殊形状的图片时，是否为不会使用专业图像处理软件而发愁头疼过，其实我们常用的文字处理系统Word 2003就能轻松帮我们完成这项工作。不信请看如下几个实例： 最终效果预览 一、裁成五角星形： 1、单击“视图”→工具栏→绘图，把绘图勾选上，也就是打开绘图工具栏，如图1。 图1 2、单击“绘图工具栏”中的“自选图形”→星与旗 Mon, 1 Oct 2007 23:10:43 +0800 http://www.aoaob.com/Article_380.html 　　Office办公系统，特别是Word软件，相信是绝大多数做文字处理的朋友处理日常工作所使用频率最高的工具。熟练掌握使用Word软件，将会大大提高我们的工作效率。在此我将自己几年来积累的一些小技巧奉献给大家，希望能给朋友们有所帮助，大家共同学校交流。能起到抛砖引玉的效果? 一. PDF maker插件在office中的简单去除方法 去除安装完全版Adobe Acrobat Mon, 1 Oct 2007 23:10:38 +0800 http://www.aoaob.com/Article_379.html 很多时候，我们需要在Word文档中插入一些图片，但如何对这些图片进行处理，却是一个比较复杂的问题。例如现在需要将其设置为居中，如果一个一个手工设置居中的话，那效率之低是可想而知，有没有办法也能批量完成呢？ 我们可以分两种不同的情况来进行解决，这里以Word 2007为主同时适当结合Word 2003进行说明： 1.嵌入式图片 如果文档中的图片，选中后四周出现了8个黑色的控制块，如图1 Mon, 1 Oct 2007 23:10:32 +0800 http://www.aoaob.com/Article_376.html 为Word文档加密本来无可厚非，但如果过段时间忘记了密码怎么办？虽然网络上充斥着各种破解软件，但它们无一例外的采用暴力破解方式，耗费时间长并且成功率低。我们今天将采用一种特殊的方法，在几秒内解除Word中的密码，让你的宝贵资料“失而复得”。 一、破解Word密码不是梦 其实我们利用的也是一款软件——Word Password Recovery Master（下载地址：http://d Mon, 1 Oct 2007 23:10:26 +0800 http://www.aoaob.com/Article_375.html 在Word文档中设置分栏后，尽管一页中有两栏或者多栏文字，但使用“插入页码”命令，却只能在该页中插入同一个页码。但是我们在日常运用中，会遇到一些特殊情况，诸如，需要在文档的每栏都添加页码，或者需要自定义的开始添加页码的页面。这些又该如何实现呢? 多栏设置页码 以下方法是针对一页分为两栏，也就说，一页中有两部分的内容，分别为它们添加上页码。 1.单击“视图”菜单下的“页眉和页脚”切换至 Mon, 1 Oct 2007 23:10:25 +0800 http://www.aoaob.com/Article_374.html “自动图文集”是Word中非常实用的一项功能，通过它，用户可以快速插入一些常见的地址、电话、问候语等内容。而这一贴心的功能，在Office 2007中竟然被取消了。这样说绝非空穴来风，在Office 2007得帮助里写得很清楚，Office 2007不包含“自动图文集”组件，用户可以使用功能更强大的“自动更正功能”来替代它，事实真的如此吗？ 尽信书不如无书，就算是官方帮助也未必靠的住，经 Mon, 1 Oct 2007 23:10:22 +0800 http://www.aoaob.com/Article_373.html 在Word文档中插入页码是很容易的事情，不过在实际办公应用中情况多变，我们需要有针对性的设置来满足实际需要。例如：我们制作的文档首页（第一页）为封面，那我们自然不希望首页上有页码了，文档编号实际上从第二页开始的，下面我们就来看看Word 2007中是如何解决这一问题的。 打开Word 2007，切换选项卡为“插入”。Office 2007不愧为迄今最为华丽的办公软件，Word 2007中 Mon, 1 Oct 2007 23:10:20 +0800 http://www.aoaob.com/Article_372.html 一份美观大方而又规范的文档模板，不仅有助于彰显自己的版权，更是企业形象的标志。加入水印是我们经常采用的方法，将图片加入文档文本后面，能够增加趣味，或者标识文档状态。 WORD2007中，文档加入水印的办法：在“页面版式”选项卡上的“页面背景”组中，单击“水印”。然后通过“自定义水印”，选择图片加入。 但是传统的办法，添加的水印图片默认是铺满全篇文档的，如果水印内容比较复杂，可能会与正文 Mon, 1 Oct 2007 23:10:18 +0800