利用Excel 2007完成试卷分析

COUNTIF函数可以计算区域中满足给定条件的单元格的个数，命令语法是"COUNTIF(range,criteria)"，这里的"range"是一个或多个要计数的单元格，期中包括数字或名称、数组或包含数字的引用，当然如果是空值或文本值将被忽略；而"criteria"的形式可以为数字、表达式、单元格引用或文本。

第1步：设置区间分割点

首先，我们还是手工创建区间分割点、人数、百分比三个空白列，但在设置区间分割点时，注意与使用FREQUENCY函数时有一些区别，请按照图8所示进行设置，这里的"99.9"表示考试成绩为满分100的学生数，"89.9"表示考试成绩在90～99之间的学生数，其余的依次类推。

图8

第2步：计算满分的学生数

选中F3单元格，在这里输入公式"=COUNTIF(C$3:C$44,">"&$E3)"，这里的"C$3:C$44"表示需要计数的单元格区域，而"">"&$E3"则表示大于99.9分，计算结果如图9所示。

图9

第3步：计算90～99分数区间段的学生数

选中F4单元格，在这里输入公式"=COUNTIF(C$3:C$44,">"&$E4)-COUNTIF(C$3:C$44,">"&$E3)"，很快就可以得到图10所示处于90～99分数区间段的学生人数。

图10

这个公式分成两个环节：

(1) COUNTIF(C$3:C$44,">"&$E4)：计算出考试成绩大于89.9分的学生人数
(2) COUNTIF(C$3:C$44,">"&$E3)：计算出考试成绩大于99.9分的学生人数

根据成绩分布频数样表的要求，我们需要的各个区间分割点的学生人数，而非累加的数字，因此需要对这两份数字进行减运行，否则最后所得到的结果就不是我们所需要的了。

接下来的工作就相当简单了，选中F3单元格，拖曳右下角的填充柄即可得到图11所示的成绩分布频数，至于各个区间学生数的百分比，可以按照前面的方法进行计算，这里就不再多作介绍。

图11