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二、条件求和法
Excel 2007其实自带了一个多条件求和的工具。但是默认状态下没有安装。我们需要自行加载。
先点击左上角“Microsoft Office 按钮”,单击右下方“Excel选项”按钮。在打开的“Excel选项”对话框中点击左侧的“加载项”按钮,然后在右侧下方“管理”框中,选择“Excel 加载项”并点击“转到”按钮,如图6所示。
在打开的“加载宏”对话框中选中“条件求和向导”复选项,并点击“确定”按钮。Excel会自动加载此项功能,会需要用到原来的安装盘,根据提示操作就是了。
加载完成后,会在“公式”选项卡中多出一个“解决方案”功能组。而“条件求和”按钮就出现在这里。
点击之后,会打开“条件求和”向导。共四步。第一步,选中需要求和的数据区域,本例从A1:M80全部选中。第二步,设定求和列并设定相应的求和条件。先点击“求和列”右侧的下拉列表选择求和列的列标题,再点击下方的“条件列”、“运算符”、“比较值”下拉按钮设定求和的条件。本例有多个条件,那么每设置一个条件即点击“添加条件”按钮将该条件添加到条件列表中,如图7所示。第三步有两个选项,一是只显示公式;二是复制公式和条件。根据需要选择就是了。第四步则是要我们指定存放结果的单元格。最后单击完成按钮,就可以得到结果了。
上面的两种方法都需要较多的操作过程,相对而言当然不如直接在单元格内写公式简单,成就感也不那么强。所以,我们还是看看如何在单元格内直接书写公式解决问题吧。